Une personne par ligne, une ligne vide entre deux groupes à garder ensemble : l’outil calcule le nombre de tables, dessine chacune et propose une répartition que vous retouchez ensuite à la main.
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Vos tables
L’import reprend les foyers « présents » invités au repas dans votre liste d’invités (même navigateur). Le lien copié transmet le nombre de places, jamais les noms.
Le matériel pour votre plan
D’après vos chiffres : – numéros de table et – marque-places.
Placez d’abord la table d’honneur et les familles proches, puis les groupes qui se connaissent, enfin les invités isolés à côté de personnes avec qui ils ont un point commun. Ne séparez pas les couples ni les foyers avec de jeunes enfants. Finalisez une dizaine de jours avant le mariage, une fois les réponses arrêtées.
Numéros ou noms de table
Pour qui : toutes les réceptions avec plan de table : chaque invité trouve sa table sans chercher.
Type de produit : comparez les fiches sur ces critères avant d’acheter.
Critères à vérifier sur la fiche
Matière : bois, acrylique, carton à imprimer
Hauteur (visible au-dessus des centres de table)
Socle ou support inclus
Nombre de numéros dans le lot
Points forts et limites (d’après les caractéristiques)
Un support haut reste lisible au-dessus des fleurs et des bougies
Le bois ou l’acrylique se revend ou se prête après le mariage
Commandez le bon nombre seulement après le plan de table
Les lots ont souvent des numéros consécutifs : prévoyez de la marge
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Marque-places
Pour qui : les repas assis avec places attribuées.
Type de produit : comparez les fiches sur ces critères avant d’acheter.
Critères à vérifier sur la fiche
Format : carte pliée, porte-nom, étiquette, mini-ardoise
Écriture : à imprimer, à calligraphier ou à feutre
Nombre par lot
Taille suffisante pour un prénom et un nom
Points forts et limites (d’après les caractéristiques)
Évite les hésitations au moment de s’asseoir
Peut se combiner avec le cadeau invité posé sur l’assiette
Un par convive : la quantité suit la liste définitive
Les ardoises se lisent moins bien sous un éclairage tamisé
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Chevalet pour afficher le plan de table
Pour qui : afficher le plan à l’entrée de la salle, à hauteur des yeux.
Type de produit : comparez les fiches sur ces critères avant d’acheter.
Critères à vérifier sur la fiche
Hauteur réglable
Charge et format acceptés (A1, A2, panneau rigide)
Matière : bois, métal
Stabilité (pieds, poids)
Points forts et limites (d’après les caractéristiques)
Le plan est lisible par plusieurs personnes à la fois
Resservira pour un panneau de bienvenue
Un plan sur un support souple doit être rigidifié (carton plume)
À faire tenir sur un sol inégal en extérieur
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Comment la répartition est faite
Les groupes sont placés du plus grand au plus petit, chacun à la première table qui a assez de places libres ; sinon, une nouvelle table est ouverte. Un groupe plus grand qu’une table est réparti sur des tables qui se suivent. Le nombre de tables est donc parfois supérieur au minimum théorique (personnes ÷ places) : c’est le prix pour ne couper aucun groupe. L’outil affiche les deux chiffres pour que vous puissiez arbitrer.
Exemple pour vérifier l’outil
L’exemple pré-rempli compte 11 personnes en 4 groupes (2, 4, 3 et 2). Avec 4 places par table, l’outil propose 3 tables (minimum théorique : 3), sans couper aucun groupe : la famille Martin occupe une table entière.
Les usages du plan de table
Usages du plan de table
Question
Usage courant
Variante
Table d’honneur
Les mariés et leurs témoins, face à la salle
Table des mariés seuls, ou avec les parents
Parents
À une table proche de celle des mariés
Les deux familles réunies à une même table
Enfants
Avec leurs parents
Table des enfants avec un animateur ou un baby-sitter
Personnes âgées ou à mobilité réduite
Près de la sortie, loin des enceintes
—
Invités qui ne connaissent personne
À côté de convives au profil proche
Table « mélange » animée par un ami sociable
Tables rondes ou rectangulaires
Le nombre de places confortables dépend du format réel des tables : demandez-le au lieu ou au loueur, avec le diamètre ou la longueur. Une table ronde favorise la conversation de tous avec tous ; les grandes tablées rectangulaires donnent une ambiance de banquet et prennent souvent moins de place. Vérifiez aussi l’espace de circulation pour le service.
Les erreurs fréquentes
Faire le plan avant les dernières réponses : chaque désistement oblige à tout reprendre.
Oublier les prestataires (photographe, DJ) s’ils dînent sur place : prévoyez leur table.
Imprimer les marque-places avant le plan définitif.
Afficher le plan trop bas : un chevalet à hauteur des yeux évite l’attroupement à l’entrée.