Check-list J-30 : le dernier mois avant le mariage
Le dernier mois concentre beaucoup de petites tâches. Les regrouper par semaine évite l’avalanche des derniers jours, et chaque étape renvoie vers l’outil qui permet de la boucler.
Lecture : 6 min2 sources citées
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L’essentiel
Semaine 1 : relancer les invités sans réponse, recalculer boissons et cocktail, confirmer chaque prestataire par écrit.
Semaine 2 : nombre définitif au traiteur, déroulé minute par minute, musiques, dernier essayage.
Semaine 3 : plan de table, impressions, enveloppes de règlement, cadeaux et déco rangés par zone.
Semaine 4 : briefer les témoins, préparer le kit du jour J, rassembler papiers et alliances.
Semaine 1 (J-30 à J-22) : les réponses et les chiffres
Relancer les invités qui n’ont pas répondu, avec la liste d’invités filtrée sur « en attente ».
Recalculer les boissons et le cocktail avec le nombre réel d’invités : outil de quantités.
Retrouver dans le contrat la date à laquelle le traiteur attend le nombre définitif de couverts.
Confirmer chaque prestataire par écrit : horaire d’arrivée, adresse exacte, contact sur place, solde à régler.
Ce qu’il faut confirmer
Prestataire
À confirmer
Lieu
Horaires d’accès, installation la veille, fin de soirée, rangement
Traiteur
Nombre de couverts, régimes, horaires de service, repas des prestataires
Photographe, vidéaste
Horaires, liste des photos de groupe, contact sur place
DJ ou groupe
Musiques choisies, horaires, matériel, fin de soirée
Fleuriste
Livraison, installation, récupération des vases
Transport
Horaires, adresses, retour des invités
Semaine 2 (J-21 à J-15) : le déroulé
Transmettre le nombre définitif de couverts au traiteur, régimes particuliers compris.
Écrire le déroulé minute par minute et l’envoyer aux prestataires et aux témoins.
Choisir les musiques de cérémonie, d’entrée et de première danse, et les transmettre.
Dernier essayage des tenues et des chaussures ; portez les chaussures à la maison pour les assouplir.
Exemple de déroulé (à adapter)
Exemple de déroulé
Heure
Moment
Qui
14 h 30
Arrivée des invités à la mairie
Témoins à l’accueil
15 h
Cérémonie civile
Officier d’état civil
16 h
Photos de groupe
Photographe, un témoin appelle les groupes
17 h
Vin d’honneur
Traiteur
19 h 30
Dîner
Traiteur, DJ
23 h
Pièce montée, puis soirée dansante
Traiteur, DJ
Semaine 3 (J-14 à J-8) : le plan de table et les impressions
Finaliser le plan de table, puis imprimer marque-places, menus et numéros de table.
Préparer les enveloppes de règlement des prestataires et les confier à une personne de confiance.
Préparer les cadeaux invités et la décoration, rangés par zone : cérémonie, tables, entrée.
Préparer le kit du jour J et la valise de la nuit de noces.
Rassembler les papiers : pièces d’identité, alliances (gravure vérifiée, voir choisir ses alliances).
Déposer la décoration sur le lieu si c’est possible, puis se reposer.
La veille du mariage
Recharger téléphones et batteries, préparer les tenues sur cintre avec les accessoires.
Confier alliances, enveloppes et kit aux personnes désignées, avec la liste écrite.
Envoyer un dernier message aux témoins : horaires et adresse du premier rendez-vous.
Laisser le téléphone à un témoin le jour J : les prestataires l’appelleront, pas vous.
Le kit du jour J
Une trousse transparente, confiée à un témoin : kit de couture, épingles, pansements anti-ampoules, mouchoirs, chargeur, retouches maquillage, collation, contacts des prestataires. La liste complète est dans la checklist à imprimer.
Trousse de toilette transparente
Pour qui : rassembler le kit du jour J et le confier à un témoin.
Type de produit : comparez les fiches sur ces critères avant d’acheter.
Critères à vérifier sur la fiche
Transparente, pour tout voir d’un coup d’œil
Fermeture éclair solide
Taille qui tient dans un sac
Points forts et limites (d’après les caractéristiques)
Le témoin trouve ce qu’il faut sans tout vider
Ne remplace pas une liste : imprimez la checklist du kit
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Kit de couture de voyage
Pour qui : le kit de secours du jour J : un ourlet, un bouton, une bretelle.
Type de produit : comparez les fiches sur ces critères avant d’acheter.
Critères à vérifier sur la fiche
Fils de plusieurs couleurs dont blanc et ivoire
Aiguilles, épingles, petits ciseaux
Format de poche
Points forts et limites (d’après les caractéristiques)
Règle en deux minutes un problème qui gâche une photo
Ajoutez une bobine de fil de la couleur exacte de la tenue
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Pansements anti-ampoules
Pour qui : les chaussures neuves portées toute une journée.
Type de produit : comparez les fiches sur ces critères avant d’acheter.
Critères à vérifier sur la fiche
Pansements hydrocolloïdes
Tailles variées (talon, orteils)
Nombre par boîte
Points forts et limites (d’après les caractéristiques)
À poser avant l’apparition de l’ampoule, sur les zones de frottement
En cas de doute, demandez conseil à un pharmacien
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Épingles à nourrice assorties
Pour qui : les retouches express : traîne, bretelle, boutonnière.
Type de produit : comparez les fiches sur ces critères avant d’acheter.
Critères à vérifier sur la fiche
Tailles variées
Finition dorée ou argentée
Boîte de rangement
Points forts et limites (d’après les caractéristiques)
Le dépannage le plus rapide qui soit
Une épingle mal fermée peut accrocher un tissu fin
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Kit de secours du jour J Les quatre indispensables en un clic.
La check-list du dernier mois et le kit du jour J, prêts à imprimer.
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Questions fréquentes
Quand donner le nombre définitif au traiteur ?
À la date prévue dans votre contrat, souvent quelques semaines avant. Relancez les invités sans réponse juste avant.
Que mettre dans le kit du jour J ?
Kit de couture, épingles à nourrice, pansements anti-ampoules, mouchoirs, chargeur, retouches maquillage, collation, contacts des prestataires.
Quand faire le dernier essayage ?
Environ deux à trois semaines avant, pour laisser le temps d’une dernière retouche.